Vize Başvuru Rehberi 🏛️

Belge Listesi (Sırasıyla)

1. Temel Gereklilikler

Vize Başvuru Formu
Konsolosluk Randevu Maili (3 adet)
Pasaport Fotokopisi
Kimlik Fotokopisi
Formül A (3 adet)
Biyometrik Fotoğraf (3 adet)
Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
Tarihçeli Yerleşim Yeri Belgesi
Niyet Mektubu (aslı + 1 fotokopi)
Eğitim Kurumunun Akademik Takvimi
Uçak Rezervasyonu
Konaklama Rezervasyonu

2. Eğitim Belgeleri

Codice Fiscale Formu (aslı + 1 fotokopi)
Eğitim Kurumuna Önkayıt ve Ödeme Bilgileri (3 adet)
Universitaly Belgeleri
Üniversite Kabul Mektubu (3 adet)
Diploma ve Transkript (orijinal + 2 fotokopi)
YKS Sınav Sonucu (3 adet)
Yabancı Dil Belgesi (3 adet)
Seyahat Sağlık Sigortası (aslı + 1 fotokopi)
Teminat (Öğrencinin Banka Hesap Dökümü) (aslı + 1 fotokopi)

3. Sponsor Belgeleri

Aylık Gelir Formu
Sponsorluk Dilekçesi
Sponsorun Kimlik Fotokopisi
Sponsorun Yakınlığını Gösterir Belge
Sponsora Ait Gelir Belgeleri
Sponsorun Maaş Hesap Dökümü
Sponsorun Ek Gelir Hesap Dökümü

Belge Detayları

1. Temel Gereklilikler

Vize Başvuru Formu:
Vize başvurusunun yapılacağı konsolosluğa ait başvuru formunu ulusal başvuru formunu seçerek indirmeniz ve doldurmanız gerekmektedir. (bknz. Vize Ulusal Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?EDITLENECEK)
Konsolosluk Randevu Maili:
Universitaly'den gelen mailler ile karıştırılmamalı, ayriyeten konsolosluk randevusu mailinin çıktısı alınmalı.
Pasaport Fotokopisi:
Talep edilen vize bitiş tarihinden sonra en az 90 gün geçerliği ve en az iki boş sayfası olan pasaport. Pasaportun ve varsa eski pasaportların (kişisel bilgilerin ve diğer önceden alınmış bütün vize ve damgaların bulunduğu sayfaların) fotokopisi.
Kimlik Fotokopisi:
Üzerinde T.C. kimlik numarası bulunan T.C. nüfus cüzdanının fotokopisi. Yabancı uyruklular için T.C. makamları tarafından verilmiş oturma izninin fotokopisi.
Formül A:
Bireylerin doğum bilgilerini uluslararası düzeyde belgeleyen, çok dilli (genellikle Fransızca, İngilizce vb.) resmi bir belgedir. E-devletten barkodlu olarak alınmalıdır.
Biyometrik Fotoğraf:
3 adet, 6 aydan eski olmayan, 35x40 mm ebatlarında daha önce herhangi bir resmî belgede kullanılmamış biyometrik fotoğraf. (Detaylı bilgi için)
Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği:
E-devletten alınmış barkodlu tam vukuatlı nüfus kayıt örneği.
Tarihçeli Yerleşim Yeri Belgesi:
E-devletten alınmış barkodlu tarihçeli yerleşim yeri belgesi.
Niyet Mektubu:
Seyahat amacını belirten İngilizce yazılmış dilekçe. Dilekçe çok detaylı yazılmalıdır. Kiminle, nereye, hangi amaç ile gidiliyor, masraflar kim tarafından karşılanıyor, tüm eğitim süreci ve sponsor ile ilgili detayları içermelidir. Üniversite ve yüksek lisans başvurularında lise üniversite - yüksek lisans eğitimi süresince ara verilmişse neden ara verildiği dilekçe ile anlatılmalıdır. Burs veya hibe alınacaksa tutarı ve alacağı dönemi dilekçede belirtmelidir.

İçerik şu şekilde olabilir;
İlk paragrafta kendinizi tanıtın, eğitim bilgileriniz ve İngilizce seviyenizi belirtin. İkinci paragrafta neden İtalya'yı tercih ettiğinizi açıklayın. Üçüncü paragrafta hangi okulda ve bölümde, hangi akademik yılda başlayacağınızı belirtin ve okuldan kabul aldığınızı ekleyin. Okula başlayacak olduğunuz tarihi, okulun açık adresini ve okulun sizin için neden önemli olduğunu belirtin. Dördüncü paragrafta seyahat sürecinizi tüm saatleri ile anlatın. Torino'ya vardığınızda hangi adreste ne kadar süre kalacağınızı belirtin ve eğer geçici bir konaklama ise bu süreç içerisinde ev arayacağınızı belirtin. Beşinci paragrafta sponsorunuz hakkında kısaca bilgi verin ve size tüm bu süreç boyunca yardımcı olacağını belirtin. Dilekçeye tarih ve imza eklemeyi unutmayın.
Eğitim Kurumunun Akademik Takvimi:
Bölümün oryantasyon ve ders başlangıç tarihlerini gösteren, üniversitenin web sitesinden alınmış çıktı.
Uçak Rezervasyonu:
Gidiş için alacağınız uçak bileti, konaklama rezervasyonu ve üniversitenizin başlangıç tarihi ile örtüşmeli. En fazla 15 gün öncesine kadar gidebilirsiniz. Bir bilet satın almaktansa sadece rezervasyon yapabilir veya esnek bir bilet alarak iptal etmeniz gerektiğinde kesintisiz iade alabilirsiniz. Uçuş veya tur organizasyonlarının rezervasyonları sunulmalı ve gidiş tarihi ile seyahat detaylarını içerir olması gerekmektedir. Avrupa ülkeleri arasında geçiş öngörüldüğü durumlarda, başvuru sahibinden güzergâh ve kullanılması öngörülen ulaşım araçlarına ilişkin tüm rezervasyonların sunulması gerekmektedir.
Konaklama Rezervasyonu:
Konaklama rezervasyonları ya da davet edenin kimlik fotokopisi ile verilecek olan İtalya'da ikamet eden bir kişiden davetiye (davet mektubuna bakınız). Davet eden kişi AB vatandaşı değil ise oturma izninin fotokopisi. Uzun süreli konaklamalarda, kalacak yer İtalya'ya vardıktan sonra bulunacaksa başvuru sahibi başvuru esnasında bunu belirterek kalışının yalnızca ilk iki haftası için (15 günlük) bir rezervasyon ya da davetiye ibraz edebilir ancak 30 günlük bir konaklama rezervasyonu tercih edilmelidir. Uçak tarihiniz ile uyumlu olmalı. İptal edilebilir bir rezervasyon tercih edebilirsiniz. Önceki durum riskli senaryodur, mümkünse bir ev veya yurt ile kontrat imzalamış olup kontratı sunmalısınız.

2. Eğitim Belgeleri

İtalya Vergi Numarası (Codice Fiscale):
İtalya'daki yaşamınız boyunca kullanabilmeniz adına İtalya vergi kodu almanız gerekmektedir. (bknz. İtalya Vergi Kodu (Codice Fiscale) Nasıl Alınır?EDITLENECEK)
Eğitim Kurumuna Önkayıt ve Ödeme Bilgileri:
Pre-enrollment belgesi ve pre-enrollment mailinin ekran çıktısı alınacak. Ek olarak okula yapılan ilk taksit ödemesi ve okuldan konu ile ilgili gelen tüm belgeler.
Universitaly Belgeleri:
Universitaly işlemleri tamamlandıktan sonra, Universitaly'den gelen bütün maillerin PDF olarak çıktıları alınmalı, "Summary" olarak gelen tablo unutulmamalı. Bunlara ek olarak elçilikten gelen vize başvurusu hakkındaki mail ve diploma denkliği gerektiğini belirten yazının çıktısı alınmalıdır. (bknz. Universitaly İşlemleri EDITLENECEK)
Üniversite Kabul Mektubu:
Okuldan gelecek olan kabul mektubu çok önemli, konsolosluk tarafından onaylanacak ve daha sonra oturum izni için kullanılacak.
Diploma ve Transkript:

Lise Mezunu: Lise diploması alınması yeterlidir. (bknz. Diploma İşlemleri)
Üniversite Mezunu: Üniversite ve lise diplomaları alınmalı (bknz. Diploma İşlemleri), bunlara ek olarak üniversiteden İngilizce olacak şekilde ıslak imza ve kaşe yapılmış Transkript ve Diploma Supplement alınmalı. Diploma Supplement kredilerinizin yurtdışında geçerliliği için gereklidir. (Transkript ve Diploma Supplement için apostile gerek yok, İngilizce alındıysa çeviriye gerek yok.)
Diploma İşlemleri:
1. Mezun olunan okuldan orijinalini ve 1 adet aslı gibidir kopyasını al. 2. Her ikisini de okulun bağlı olduğu ilçe milli eğitime götür, imza ve mühür yaptırt. 3. Kaymakamlıkta apostil yaptırt. 4. İtalyanca çeviri yaptırt ve notere onaylat. 5. Tekrar kaymakamlıkta apostil yaptırt.

YKS Sınav Sonucu:
Lisans eğitimi alacaklar için, Türkiye'de bir üniversite programına yerleşmeye hak kazanıldığını (veya barajın aşıldığını) göstermek için kullanılacak. Bir üniversiteye yerleşmek zorunda değilsiniz. İngilizce çevirisi gerekmektedir, noter veya apostil işlemine gerek yoktur.
Yabancı Dil Belgesi:
İngilizce programlar için genellikle IELTS (min. 5.5/6.0) veya TOEFL; İtalyanca programlar için B2 seviye CILS/CELI sertifikası. (Okulun sizden kabul aşamasında talep ettiği dil belgesinin aynısı). Barkodlu belgenin çıktısı alınıp kullanılacak.
Seyahat Sağlık Sigortası:
Öngörülen yolculuk ve Schengen ülkelerinde kalınacak süreyi kapsayan, sağlık sorunları, acil tedavi, hastanede yatış, hastalık ya da vefata bağlı yurda dönüş masraflarını karşılayabilecek, en az 30.000 Euro teminatlı seyahat sağlık sigortası. Seyahat sağlık sigortası belgelenmiş seyahat tarihinin bir gün öncesini kapsamalı ve 1 yıllık olmalı. Teminat bedeli Euro olarak belirtilmiş olmalıdır. Mahiyetince öğrenci veya erasmus yazmalı, İngilizce dilinde olmalı, sigorta ödendi makbuzu olmalı, karekodlu ve ıslak imzalı olmalı.
Teminat (Öğrencinin Banka Hesap Dökümü):
İtalya İçişleri Bakanlığı'nın yürürlükteki düzenlemeleri ile kalış süresine göre tespit edilen tutarlara uygun maddi imkanlar (Güncel miktar: 10179.85€, hesabınızda minimum 10500€ bulundurmalısınız.). Maddi imkanlar, tercihen başvuru sahibinin (öğrencinin) adına düzenlemiş banka hesap cüzdanı seklinde ibraz edilmelidir. Bankadan ıslak imza, mühür ve imza sirküleri ile alınmalıdır. Eğer barkodlu olarak alınabiliyorsa diğer işlemlere gerek yoktur.

3. Sponsor Belgeleri

Aylık Gelir Formu:
DATA sponsorların hepsinin gelirlerini ve birikmişlerini tek bir belgede görmek istiyor. Bunu da formda doldurup, sponsorlar imzalıyor ve dosyanın içine konuluyor. Resmî belgelerle ispatlı olması bekleniyor. (banka ekstresi, maaş bordrosu, kira kontratı gibi gibi) Birden fazla sponsor olsa da olmasa da aylık gelir belgesini sunmanız tavsiye edilir. Ayrıca her bir sponsor için bu belgede belirtilen gelirleri kanıtlamak için sıradaki belgelerin hazırlanması gerekmektedir. (bknz. Aylık Gelir Formu Örnek Form EDITLENECEK)
Sponsorluk Dilekçesi:
Masrafları karşılayacak kişinin (tercihen birinci derece yakın: anne/baba) İngilizce veya İtalyanca yazıp ıslak imza attığı, öğrencinin İtalya'daki tüm eğitim, yaşam ve sağlık masraflarını karşılayacağını taahhüt eden dilekçe. İçerik şu şekilde olabilir; İlk paragrafta kendinizi tanıtın ve mesleğinizi belirtin. İkinci paragrafta sponsor olacağınız kişi ile yakınlığınızı açıklayın, kısaca süreci belirtin ve tüm bu süreç boyunca maddi ve manevi olarak yardımcı olacağınızı belirtin. Daha sonrasında sponsorun için teslim edilmiş olan belgelerin bir listesini dilekçede belirtin ve sponsora ait iletişim bilgilerini sona ekleyin. Dilekçeye tarih ve imza eklemeyi unutmayın.
Sponsorun Kimlik Fotokopisi
Üzerinde T.C. kimlik numarası bulunan T.C. nüfus cüzdanının fotokopisi. Yabancı uyruklular için T.C. makamları tarafından verilmiş oturma izninin fotokopisi.
Sponsorun Yakınlığını Gösterir Belge

Birinci Derece Aile Üyesi (Anne veya Baba): E-devletten alınmış barkodlu nüfus kayıt örneği yeterlidir.
İkinci veya Üçüncü Derece Akraba (Kardeş, Amca, Dayı, Teyze, Hala, Büyükanne / Büyükbaba): Zincirleme kanıt gerekmektedir. E-devletten alınmış barkodlu nüfus kayıt örnekleri ile bu kişiye zincirleme ulaşabilmelisiniz. Sponsor dilekçesinde neden bu kişinin sponsorunuz olduğunu detaylıca açıklayınız.
Aileden Biri Değil (Aile Dostu, Nişanlı, Şirket vb.): En riskli senaryodur. Konsolosluklar, hiçbir kan bağı olmayan birinin binlerce Euro tutarındaki bir eğitimi karşılamasına genellikle büyük bir şüpheyle yaklaşır ve vize reddi verme ihtimalleri yüksektir. Ancak zorunluysa şu belgelerle bu şüphe giderilmeye çalışılmalıdır: Yakınlığı gösteren bir belge olmadığı için geçmişte yaşanmış varsa maddi destek dekontu, staj belgeleri veya ortaklık belgeleri sunulabilir. Aile üyelerindeki gibi sadece beyaz kâğıda atılmış bir imza yetmez. Sponsor olacak kişi, noter huzurunda öğrencinin tüm masraflarını karşılayacağını belirten resmi ve yasal bağlayıcılığı olan bir Taahhütname hazırlatmalıdır. Sponsorun öğrenciye olan bağı dilekçede çok net açıklanmalıdır.

Sponsora Ait Gelir Belgeleri
Şahsın maddi imkanlarını gösteren evraktır.
1. Çalışan: E-devletten barkodlu olarak alınan son 6 aylık maaş bordrosu (1 yıllık tercih edilebilir), E-devletten barkodlu SGK İşe Giriş Bildirgesi (veya kurumdan görev yazısı, ıslak imzalı ve mühürlü) ve barkodlu SGK Tescil ve Hizmet Dökümü. Özel şirkette çalışılıyor ise işveren mektubu, çalıştığı şirketin güncel vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve faaliyet belgesi kopyaları.
2. Emekli: E-devlet üzerinden alınmış barkodlu 6 aylık "Emekli Aylık Belgesi".
3. Şirket Sahibi/İşveren: E-devletten alınmış barkodlu SGK 4B hizmet dökümü. Şirketin güncel (son 6 aylık) faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve imza sirküleri fotokopileri.
4. Ek Gelir Ve Mal Varlığı Belgeleri: Aileye veya sponsora ait tapu fotokopileri, araç ruhsat fotokopileri, kira geliri varsa kira sözleşmeleri. Bunlar haricinde birikim hesabı varsa gösterilebilir veya maddi durumu destekleyici akla gelen belgeler sunulabilir. (Bunlar destekleyici belgelerdir, bankadaki nakit paranın yerini tutmazlar ancak vize memuruna güven vermek için sunulabilir).
Sponsorun Maaş Hesap Dökümü:
Banka şubesi tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve imza sirküleri ile alınan, son altı aylık (1 yıllık tercih edilebilir) maaş yatış işlemlerini gösteren hesap dökümü aslı ve fotokopisi ile sunulmalı, başvuru tarihinden önceki son 15 gün içerisinde düzenlenmiş olmalı. Maaşı elden alması halinde "maaşı elden verildiğini" beyan eden dilekçe sunulmalıdır.
Sponsorun Ek Gelir Hesap Dökümü:
Banka şubesi tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve imza sirküleri ile alınan, son altı aylık (1 yıllık tercih edilebilir) ek gelir olarak belirtilen her işlem için (örneğin kira geliri) gelir işlemlerini gösteren hesap dökümü aslı ve fotokopisi ile birlikte sunulmalı, başvuru tarihinden önceki son 15 gün içerisinde düzenlenmiş olmalı.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Belge Geçerliliği:
Banka hesap dökümleri, E-devletten alınmış belgeler ve şirket evrakları vize başvuru randevusu tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış olmalıdır. Daha eski tarihli belgeler kabul edilmeyebilir.
Orijinal Belgeler:
Konsolosluklar aksi belirtilmedikçe belgelerin orijinallerini (banka dökümleri, ıslak imzalı mektuplar) kendi dosyasına alır. Ancak diplomalar, sertifikalar gibi sizde kalması gereken değerli evrakların mutlaka asıllarını gösterip fotokopilerini teslim etmelisiniz.
Randevu:
Türkiye'de İtalya vizesi başvuruları (İstanbul, Ankara, İzmir yetki alanlarına göre) genellikle aracı kurum üzerinden yürütülür. Randevular aylar öncesinden dolabildiği için YKS sonuç açıklanma tarihine göre randevu bakmalısınız. YKS sonucunuzu Universitaly'e yüklemeniz gerekmektedir ve yükledikten yaklaşık 7-10 gün sonrasında Universitaly onayı gelir. Dolayısıyla YKS sonucunun açıklandığı günden 2 hafta sonrası için bir önceki aydan randevu bakmaya başlamak mantıklı olacaktır.
Değişkenlik:
Türkiye'de İtalya vizesi başvuruları (İstanbul, Ankara, İzmir yetki alanlarına göre) genellikle aracı kurum üzerinden yürütülür. Maalesef ki istenen evraklar ilden ilde, yıldan yıla, bankolardaki memurdan memura bile değişiklik gösterebiliyor. Elimden geldiğince birçok insana danışarak kusursuz bir liste hazırlamaya çalıştım ve bu listeyi takip ederek giderseniz eksik evrak çıkmayacağının kanaatindeyiz. Bir hata veya eksiklik fark etmeniz durumunda lütfen bize ulaşın.